見積書メール送信
見積書メール送信
見積書をそのままメール送信でコスト削減
見積書作成WEBシステム「Sales Quote Assistant」では、グループウェア「NI Collabo 360」の社外メールと連携して見積書をお客様へメール送信することができます。見積書をお客様へメール送信することで印刷によって発生する紙代、トナー代、電気代などのコストを削減します。さらに紙資源を減らすことで、自然に優しいエコなサービスとなっています。
見積PDF自動セット
メール送信ボタンを押すだけでグループウェア「NI Collabo 360」の社外メール作成画面の添付ファイルに見積書のPDFが自動でセットされます。
機能紹介
見積書の作成、承認、印刷、そして会社の見積書共有まで実現し、営業活動の効率化と顧客対応スピードの向上を図ります。
見積フォームもユーザー企業で自由に設定可能です。
初期設定
簡単3ステップで見積フォームができる!
初期設定のフォームを作成する手順としては、簡単3ステップで作成できます。 見積書（納品書）のフォーム概要(言語、通貨、金額設定など)、印刷レイアウト、フォーム設定すれば見積書（納品書）のフォーム作成が完了します。
見積書作成
社内外どこでも見積書作成！
見積書はあらかじめテンプレート登録（見積マスタ登録）しておくことで、見積書作成時にはテンプレート（見積マスタ）を選択するだけで簡単に見積書作成ができます。
見積書承認・発行
柔軟な承認ルールの構築から各種帳票の出力まで
承認ルールの条件設定をすることで、見積書の内容に応じた承認を行うことができます。また、見積書・注文書・納品書・原価計算書の 各種帳票まで出力可能です。
分析
見積書を元とした受注日/売上日ベースの見込先行管理
先行管理は、登録された見積書データを元に数ヶ月先の受注予定および売上計上予定月ごとに見積金額を一覧表示させる機能です。
受注や売上の先行データである見積書は、業績の先行管理を行い、事前に手を打つフィードフォワードのための貴重な情報となります。
基幹システム連携
マスタ連携や見積データ送信も可
他システムの情報（顧客マスタ、商品マスタなど）を取り込むことが出来ます。基幹と連携することで、顧客情報を一元管理したり、商品マスタの2重登録の手間が不要になります。
アシスタント機能
独自の「AI秘書」が見積書作成をアシスト
専属のアシスタント“AI秘書”とはPC画面上やスマホ・タブレットに表示されるアシスタントキャラクターのことです。 見積書作成WEBシステム「Sales Quote Assistant」の“AI秘書”が営業担当者の業務をサポートします。