受注入力オプション


承認フローと出荷

ルーチンワークの効率化

管理部の受注承認フロー、出荷担当者のルーティンワーク業務を飛躍的に効率化させます。

ワークフローの承認


受注伝票登録後、上司や管理部は承認・伺い・却下・差戻がボタン一つで行え、承認履歴も残ります。
管理部や上位役職者の承認をサポートする受注伝票の承認依頼一覧ビュー表示もありますので、毎日のルーティンワークの効率化をサポートします。

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出荷

出荷担当者は、受注承認通知が来たタイミングで出荷の段取りを整えます。また、出荷予定日の前日には出荷予定のお知らせが来るため明日の仕事量の把握が可能です。
出荷スケジュールカレンダーより、一覧で参照することもできます。

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ワークフローの承認


      

受注伝票登録後、ワークフロー申請へ

システム管理者が、受注伝票の種類ごとに、承認経路を設定、登録しておくことができますので、
受注伝票登録後は、申請者は申請ボタンをクリックするだけで簡単に申請が出来ます。



備忘録としてのメモ機能

受注伝票の申請中には特別な権限がない限り編集ができません。
ちょっとしたメモを残したい場合、メモ機能の利用でちょっとした伝達事項の共有もできます。



ワークフロー申請画面

ワークフロー申請画面は、ワークフローのフォーム上に受注伝票を埋め込み表示していますので、状況を把握するのに便利です。



上長・決裁部署/管理部のワークフロー承認

受注伝票の承認依頼一覧ビューより自分が承認すべき一覧が表示できます。




出荷


通知やスケジュールで出荷予定を一目で把握

出荷担当者は、受注承認通知が来たタイミングで出荷の段取りを整えます。
また、出荷予定日の前日には出荷予定のお知らせが来るため明日の仕事量の把握が可能です。
出荷スケジュールカレンダーより、一覧で参照することもできます。





受注入力オプションならではの強み


受注伝票の作成機能

見積書から簡単に受注伝票が作成できる!


見積書作成WEBシステム「Sales Quote Assistant」で作成した見積書を簡単に受注伝票に変換できます。


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承認フローと出荷

ルーチンワークの効率化


受注承認フローなど、繰り返し作業を自動化することで、業務の効率化と、スピードUPを実現します。この結果、人的ミスのリスクが大幅に減ります。


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アシスタント機能

専属「AI秘書」が受注管理業務もアシスト


専属のアシスタント“AI秘書”が受注管理業務もアシストします。


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基幹システムとの連携

外部システムと柔軟に連携


外部システムと柔軟に連携し、データ活用の幅を拡げることができます。


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受注金額表の自動作成

データを柔軟かつ効率的に集計・分析


受注伝票の明細を自動集計した結果を表やグラフで閲覧できます。


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